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É possibile richiedere il rilascio di copie conformi di documenti conservati dall'Archivio di Stato esclusivamente utilizzando l'apposito modulo.
L’istanza va inviata per posta in busta chiusa, debitamente compilata e sottoscritta e munita di tutti gli allegati richiesti, all’indirizzo "Archivio di Stato di Venezia, San Polo 3002, 30125 Venezia". Sull'istanza va applicata una marca da bollo da 16 euro.
In alternativa l’istanza può essere bollata elettronicamente mediante il servizio di “Acquista[at]e.bollo” e trasmessa per posta elettronica, unitamente agli allegati richiesti.
La copia con dichiarazione di conformità sarà rilasciata in bollo (il cui ammontare sarà specificato nel preventivo di spesa), salvo le eccezioni previste dal DPR 26 ottobre 1972, n. 642.
Il termine entro cui viene espletata la procedura è di 30 giorni.