La pubblicazione in fotoriproduzione di documenti conservati dall'Archivio di Stato è soggetta a concessione d'uso da parte del Ministero della Cultura.

L’istanza volta ad ottenere la concessione va compilata adottando l'apposito modulo.

L'istanza va inviata per posta in busta chiusa all'indirizzo "Archivio di Stato di Venezia, San Polo 3002, 30125 Venezia". Sull'istanza va applicata una marca da bollo da 16 euro.

In alternativa l’istanza può essere bollata elettronicamente mediante il servizio di “Acquista[at]e.bollo” e trasmessa per posta elettronica.

Le amministrazioni dello Stato, gli enti pubblici locali e le onlus sono esenti dall'imposta di bollo.

L'atto di concessione, anch'esso provvisto di marca da bollo, è rilasciato dal Direttore dell'Istituto.

Il concessionario è tenuto altresì al pagamento dei diritti di pubblicazione, calcolati sulla base del tarrifario per le riproduzioni e le concessioni.

Il termine entro cui viene espletata la procedura è di 30 giorni.