Sull'istanza va applicata una marca da bollo da 16 euro.
Il termine entro cui viene espletata la procedura è di 30 giorni.
L'istanza, munita di marca da bollo, va trasmessa in busta chiusa all'indirizzo "Archivio di Stato di Venezia, San Polo 3002, 30125 Venezia" (può essere anticipata tramite posta elettronica all'indirizzo as-ve@beniculturali.it).