L'Istituto accoglie studenti e neo-laureati sulla base di specifiche convenzioni stipulate con l'Università di Venezia Ca' Foscari e con altri Atenei. Il tirocinio è un momento di formazione diretto non soltanto agli studenti di Archivistica, ma aperto anche a studenti di altre discipline, per collaborare all'indicizzazione delle Liste di leva o ad altri progetti.
L'Archivio può ospitare studenti stranieri per stages specificamente concordati con istituzioni di altri paesi (come nel caso dell'École du patrimoine di Parigi).